Tenant Scale グループ

Tenant Scale グループへのサポート依頼

Group Tenant Scale(GTS)チームからのサポートの受け方

Group Tenant Scale(GTS)組織は、GitLab のマルチテナントプラットフォームの実行可能性を確保するというミッションを持つ複数の専門チームで構成されています。このセクションでは、カスタマーサポート Issue や技術的な支援について GTS チームにサポートを依頼する際のプロセスと期待値を説明します。

私たちのチーム

GTS には以下のチームが含まれており、それぞれ独自の専門領域があります:

サポートを依頼する前に

サポートリクエストを提出する前に、以下を行ってください:

  1. 関連ドキュメントを確認する - 特定のチームのドキュメント、ハンドブックページ、および関連する GitLab ドキュメントを確認する
  2. 以前の Issue を検索する - 関連するチームのプロジェクトで既存のカスタマー Issue を調べる
  3. チーム固有のチャンネルを確認する - 簡単な質問については、まず適切なチームの Slack チャンネルに連絡する:
    • Geo: 一般的な質問やドキュメントの確認は #spt_pod_geo、それ以外は #g_geo
    • Cells: #g_cells_infrastructure
    • Organizations: #g_organizations

素早いサポートを得る

一般的な質問

ドキュメントで答えが見つからない一般的な質問がある場合は、関連するチームの Slack チャンネルで気軽に質問してください。エンジニアは質問に素早く答えるよう努めますが、調査が必要なより複雑なシナリオについてはサポート Issue を作成する必要があります。

サポート Issue を作成するタイミング

次の場合にサポート Issue を作成してください:

  • Slack での議論でさらなる調査が必要であることが示された場合
  • 質問がお客様固有のシナリオに関わる場合
  • Slack の保存期間を超えてドキュメントやコンテキストを保持する必要がある場合
  • Issue がチームメンバー間の調整を必要とする場合
  • 優先度の割り当てと追跡が必要な場合

サポートリクエストの作成

Request For Help リポジトリで各チームのテンプレートを使用して Issue を作成してください。

サポートリクエスト(RFH)の要件

  • RFH は、カスタマーエスカレーションが発生した場合に複数の組織間での整合を図るために、通常、サポートチケットが存在した後にサポートエンジニアがオープンする必要があります。サポートエンジニアは通常、緊急事態/エスカレーションへの最初の対応者となり、すべてのステークホルダーが利用可能なコンテキストに整合していることを確認します。
  • 関連するすべてのコンテキストと以前のトラブルシューティング手順を含めてください
  • 2 週間更新がない Issue はチームによって自動クローズされます

優先度レベルと対応時間

リクエストに優先度ラベルを割り当てることができます。チームメンバーはトリアージ中に優先度をレビューして調整します。 対応時間については各チームのページを参照してください。

緊急 Issue のエスカレーション

即座の対応を必要とする障害やその他の緊急事態については:

  • GitLab のインシデント管理プロセスを使用する
  • 組織にエスカレーション手順が確立されている場合は、オンコールエンジニアに連絡する
  • P1 の緊急事態の場合は、正式な Issue を作成しながら、チームの Slack チャンネルで直接連絡することもできます

チーム固有のリソース

各チームは独自の追加リソースとプロセスを維持しています:

ベストプラクティス

  • 具体的に: 正確なエラーメッセージ、再現手順、および環境の詳細を含める
  • まずドキュメントを確認する: チームは包括的なドキュメントを維持しています。サポートを依頼する前にレビューしてください
  • コンテキストを提供する: 何が機能していないかだけでなく、達成しようとしていることを説明する
  • 明確なタイトルを使用する: Issue のタイトルを説明的で実行可能なものにする
  • 適切にフォローアップする: Issue が前進し続けるように、チームメンバーからの質問に迅速に回答する

このプロセスは、ワークロードを効果的に管理しながら可能な限り最高のサポートを提供するのに役立ちます。これらのガイドラインに従っていただきありがとうございます!