CTO リーダーシップチーム
CTO リーダーシップチームは、CTO の直属レポートと CTO オフィス（OCTO）で構成されています。エンジニアリングリーダーシップチーム（ELT）には、組織の重点領域を担当するリードが含まれています: AI・カスタマーサポート・データエンジニアリング・DevOps・プラットフォーム＆インフラ・R&D PMO・Sec です。
CTO オフィス（OCTO）
OCTO は CTO チーフオブスタッフが主導し、エンジニアリング EBA・CTO の People Business Partners・CTO のテクニカルプログラムマネジメントディレクターを含む CTO 組織パートナーで構成されています。このチームは CTO のリーチ・ビジョン・ミッションを増幅するために働きます。エンジニアリング部門全体でプログラムと成果を届けるために協力して取り組みます。
エンジニアリング全体会議（All-Hands）
エンジニアリング全体会議は四半期に約 2 回開催されます（Product & Engineering 合同の All-Hands に合わせる場合は除く）。会議は各四半期の中間と終わりに予定され、EMEA/AMER と APAC/AMER の両方の時間帯に対応したタイムスロットが設定されています。年に 2 回、グローバルなチームの参加をより良くサポートするために、EMEA/APAC および AMER に適した代替タイムスロットを設けています。
目的は、組織の最新情報を共有し、つながりを保ち、フィードバックを受け取ることです。
エンジニアリンググループ全体が招待されていますが、GitLab の誰でも参加し、All-Hands アジェンダ（社内）に貢献することができます。GitLab の一般的な会議と同様に、出席は任意ですが奨励され、録画されます。
All-Hands 準備プロセス
- All-Hands の 2 週間前:
- 担当のエンジニアリング EBA がリーダーシップウィークリーミーティングにトピックを追加し、議論のトピックを募集して DRI を割り当てます。
- エンジニアリング EBA がすべてのプレゼンターが使用するためのスライドデッキテンプレートを準備します。
- トピックと DRI が確定したら、エンジニアリング EBA がプレゼンターとステークホルダーがコンテンツの議論と整合のために使用する ’tmp_YYYY_MM_eng_all_hands_presenters’ という名前の一時 Slack チャンネルを作成します。このチャンネルは All-Hands 完了後にアーカイブされます。
- ステークホルダー/プレゼンターは必要に応じて追加のステークホルダーをチャンネルに招待するか、発表を予定していない場合はオプトアウトすることができます。
- コンテンツの要件とガイドライン:
- プレゼンターは、適切な時間配分を確保するために、スライドノートに発表の予想時間を記載します。
- アクセシビリティと一貫性を確保するために、プレゼンターはプレゼンテーションデッキのスピーカーノートに話す台本を含める必要があります。これにより、プレゼンテーション中にチームメンバーがリアルタイム文字起こしを行う必要がなくなります。
- プレゼンターはスライド変更インジケーターを含める必要があります。スピーカーノートの文末の関連テキストを手動でハイライトしてください。
- ステークホルダー/プレゼンターは、各セッションで異なるスピーカーが発表する場合、スピーカーノートに明確に示す必要があります。
- コンテンツの作成と提出:
- プレゼンターは、スピーカーノートを含む上記の要件に従ってコンテンツを作成する責任があり、最初のセッションの 48 時間以上前に提出します。
- 作成中の更新や明確化は Slack チャンネルで行うことができます。
- エンジニアリング EBA がすべての最終コンテンツをアジェンダドキュメントに整理して共有します。
- All-Hands 当日:
- エンジニアリング EBA が両セッションのすべてのプレゼンターと 15 分間の技術チェックをスケジュールして進行します。
- ステークホルダーは、該当する場合、チームからの追加プレゼンターが技術チェックに含まれていることを確認します。
エンジニアリングマネージャー以上のミーティング
エンジニアリングマネージャー以上のミーティングは四半期に 1 回開催され、グローバルなチームをサポートするために APAC と EMEA のフレンドリーなタイムスロットを交互に使用します。これらのミーティングはマネージャーが集まり、効果的な実行やチームリーダーシップなどのトピックについて話し合います。
目的は、リーダーシップの最新情報を共有し、マネジメントのベストプラクティスを議論し、エンジニアリングリーダー間のコラボレーションを促進することです。
すべてのエンジニアリングマネージャー以上が参加するよう招待されており、セッションは非同期での視聴のために録画されます。
エンジニアリングディレクター以上のミーティング
エンジニアリングディレクター以上のミーティングは四半期に 2 回開催され、3 回目の月次スロットはエンジニアリングマネージャー以上のミーティングに使用されます。
目的は、戦略的な最新情報を共有し、エンジニアリングの方向性について議論し、リーダーシップの優先事項を整合させることです。
すべてのエンジニアリングディレクター以上が参加するよう招待されており、セッションは非同期での視聴のために録画されます。
CTO オフィスアワー
さらに、CTO はCTO オフィスアワーを毎週開催し、EMEA/AMER と APAC/AMER のタイムゾーンを毎週交互に使用します。これらのオフィスアワーは、CTO またはエンジニアリング部門にとって「最重要事項」のトピックについて質問したい会社の誰でも利用できます。これらのミーティングは録画され、非同期で確認したい人のためにノートが公開されます。
非公開の「最重要事項」トピックについて話し合いたいチームメンバーのために、CTO オフィスには必要に応じてスケジュール可能な 20 分のスロットが用意されています。オフィスアワー用の Available Time Slots としてマークされた利用可能な時間スロットを参照してください。空きスロットがない場合は、CTO-EBA に連絡して追加の時間を予約してください。
CTO リーダーシップオフサイト
半年に一度の CTO リーダーシップオフサイトは、CTO のリーダーシップチームの中でより長い形式の議論のための場を提供します。このオフサイトは OCTO チームが計画し、対面とバーチャルを交互に行います。
スケジュール
CTO リーダーシップオフサイトのスケジュールは現在決定中です。確定次第、ハンドブックにそのケイデンスを更新します。
オフサイトの業務日は火曜日から木曜日に予定されており、月曜日の夜の集まりに間に合う到着と木曜日午後の出発に対応するための移動日が計画されています。
目標
オフサイトの目標の一部を以下に記載していますが、各オフサイトには追加の目標がある場合もあります。
- エンジニアリング部門の技術ビジョンをレビューして整合させる
- DIB の概要と目標設定
- 機能横断的なトピック（例: コミュニケーション・優先順位付けなど）の議論
- 組織設計のレビュー
- 関心のある技術トピックのレビュー
アジェンダ
各オフサイトの具体的なアジェンダは、進行中のプロジェクトとオフサイトの目標によって異なります。典型的な項目には以下が含まれます:
- 人材
- 後継者計画
- 6 ヶ月前と比較して後継者計画に何か変化があったか？
- すべての VP の直属レポートのタレント評価に何か変化があったか？
- ディレクター以上の昇進計画
- 採用計画
- パフォーマンス・エンゲージメント・リテンションに関する関連する People プロジェクト
- 後継者計画
- Big rocks（大規模イニシアチブ）のプレゼンテーションと議論
- 方向性の更新（Q4 の年次）
- 部門間フィードバック
一般的に、アジェンダに収まりきらないほど多くの項目を持ち、いくつかを後回しにする方が、少なすぎるよりも望ましいと考えています。
CTO テックリードサミット
これは年次イベントであり、対面での開催を目指していますが、個人が参加できるようにリモート参加も提供します。これらのイベントは、組織が直面している技術的な課題に焦点を当て、アジェンダによって決定されたすべての特定の意思決定者を招待します。アジェンダは Principal 以上のインディビジュアルコントリビューターと CTO によってまとめられます。
CTO レビュー
定期的に、CTO は重要なプログラムやイニシアチブに取り組んでいるチームメンバーとのレビューを依頼します。レビューにより、CTO は各特定領域の現状と計画を理解し、詳細を掘り下げて戦略的なガイダンスと技術的な方向性を提供し、障壁を解消してサポートし、優れた仕事を認めることができます。
これらのレビューはプロアクティブでありリアクティブでもあります。チームは広範な影響を及ぼす Issue にどのように対処しているかを提示するよう求められることがあり、チームは自分たちが追求したいアイデアやプログラムのレビューを依頼することもできます。トピックは CTO リーダーシップチームが戦略的優先度と業務上の影響に基づいて選択します。レビューは通常、現状・主要な課題・次のステップ・リーダーシップからのサポートのニーズに焦点を当てます。
CTO レビューのカレンダーにタイムスロットを要請するには、CTO のチーフオブスタッフである Audrey Van Belleghem に連絡してください。
