E-Group のスケジューリング
Executive Business Administrator と連携して E-Group メンバーのミーティングを設定する方法を紹介します
E-Group メンバーとのミーティングを設定する前に、必ず該当する EBA に連絡を取り、ミーティングの詳細を共有してください。
最高財務責任者 (CFO) Jessica Ross のスケジューリング
- すべてのミーティング依頼は CFO の Staff EBA である Darci Tadich を通じて行ってください。
- 業務時間は太平洋時間 (PT) で 9 時から 17 時までで、ミーティングは 10 時 30 分から 17 時の間にスケジュールします。Staff EBA と調整しない限り、業務時間外にはミーティングを入れないでください。
- すべてのミーティング依頼にはアジェンダおよび関連する参考資料を含めてください。招待されているすべての参加者がアジェンダと資料にアクセスできることを確認してください。Staff EBA がアジェンダにアクセスできない場合、ミーティング/アジェンダのオーナーがミーティング前に適切なアクセス権を共有する責任を負います。
- アジェンダは 24 時間前までに記入することを優先してください。それが不可能な場合でも、最低限ミーティング前日の業務終了時までに記入してください。CFO は当日の準備のため、PT 7 時から 10 時の時間帯にすべての資料を確認します。
- DNB (Do Not Book) の時間帯にスケジュールを入れないでください。
- 「適切な長さ」の会話を好むため、短いミーティングをカレンダーに入れても問題ありません。トピックが 10 分で済むなら、25 分ではなく 10 分で予約してください。
- 1 日に 2 つの 30 分ブロックを作業時間としてスケジュールします — タイトルは「DNB」。これはメール/Slack のフォローアップや一般的な作業時間です。他のミーティングを入れるためにこの時間を移動する場合は、別の時間を確保し、毎日の作業フローが維持されるようにしてください。
- 1 日に 1 つの 60 分ブロックを昼食時間としてスケジュールします — タイトルは「DNB / lunch」。これは昼休み、フォローアップ、一般的な作業時間です。他のミーティングを入れるためにこの時間を移動する場合は、別の時間を確保し、毎日の昼休みが維持されるようにしてください。
- カレンダーに直接ミーティングを追加する場合は、「Attendees can modify (出席者が変更可能)」のチェックボックスをオンにして、Staff EBA が必要に応じて変更できるようにしてください。
- スケジューリングに関する質問や依頼で Slack 上で Jessica にメンション (@) しないでください。Staff EBA に連絡してください。
- 直前のスケジュール変更については、Slack で Jessica と Staff EBA を CC: @ してください。
- Zoom ミーティング中は、情報や質問をチャットに投稿せず、ミーティングドキュメントまたは Slack に追加してください。
- 候補者面接、E-Group、GitLab BoD、Investor Relations、1:1 を優先します。
- 対面ミーティングが依頼された場合は、ミーティングをスケジュールする前に CFO の Staff EBA に確認してください。
- 候補者面接について: CES は
#eba-team-interview-requestsで Staff EBA をタグ付けし、候補者から提示された時間を確認するか、CFO 用の代替時間を提示してください。CFO は 25 分の候補者面接を好みます。 - CFO の毎日のスケジュールでカレンダーキー (凡例) を確認できます。
最高法務責任者 (CLO) 兼コーポレートアフェアーズ責任者 Robin Schulman のスケジューリング
- すべてのミーティング依頼は CLO の Staff EBA である Sharlene Seemungal を通じて行ってください。
- 候補者面接、CEO、E-Group、GitLab BoD を優先します。
- PT 7 時から 9 時は Group Conversations、Company Calls、個人的な予定により対応不可です。
- Zoom ミーティング中は、情報をチャットに投稿せず、ミーティングドキュメントまたは Slack に追加してください。
- CLO の毎日のスケジュールでカレンダーキーを確認できます。
- すべてのミーティング依頼には、Coffee Chat でない限り、参考用のアジェンダまたはドキュメントを含めてください。
- 特に指定がない限り、ミーティングは 25 分または 50 分にしてください。
- カレンダー上の作業ブロックは問題なく、他のミーティング依頼を優先するために移動可能です。チームメンバーは、ミーティング依頼の要件をガイドラインとしてミーティングを依頼する際は、CLO の Staff EBA に確認してください。
最高人材責任者 (CPO) Rob Allen のスケジューリング
- すべてのミーティングは People Function の EBA (TBC) を通じてスケジュールしてください。
- すべてのミーティング依頼には、Coffee Chat でない限り、参考用のアジェンダまたはドキュメントを含めてください。
- 特に指定がない限り、ミーティングは 25 分または 50 分にしてください。
- 直属部下との 1:1 は週次、スキップレベルの 1:1 は月次で実施します。
- カレンダーのカラーコーディング: 1:1 は濃い緑、Coffee Chat は薄い緑、CEO または E-group ミーティングは赤 (移動してはいけない重要なミーティングは赤色)。
- People Group の EBA に相談せずに DNB/Focus Time ブロックの上にスケジュールしないでください。
- スケジューリングは理想的には太平洋時間 (PT) の 9 時から 17 時の間に収めてください。
最高売上責任者 (CRO) Ian Steward のスケジューリング
- CRO/Sales 関連のミーティングをスケジュールするには、Staff EBA の Missy Keasler と調整してください。
- 顧客および E-Group ミーティングを優先します。
- EMEA および APAC をサポートするための早朝/深夜のコールには柔軟に対応しますが、まず Missy Keasler に確認してください。
- 「適切な長さ」の会話を好むため、短いミーティングをカレンダーに入れても問題ありません (例: トピックが 10 分で済むなら、30 分ではなく 10 分で予約するなど)。
- スケジューリングに関する質問について、Ian にタグ付けせず、@mkeasler に連絡/タグ付けしてください。
- ミーティングのアジェンダを招待状および/またはブリーフィングドキュメントに (Coffee Chat を除き) 少なくとも 24 時間前に含めてください。
