E-Group ウィークリー
エグゼクティブが週次で連携し、E-Group からタイムリーなインプットを得て、重要なイニシアチブに整合し、ビジネスの主要な動向を共有し、会社の成功を称え合うための会議です。
目的
エグゼクティブが週次で連携し、以下を実現するための会議です:
- E-Group からタイムリーなインプットを得る
- 重要なイニシアチブに整合する
- ビジネスの主要な動向を共有する
- 会社の成功を称え合う
開催時間
毎週月曜日に 80 分間で開催されます。E-Group オフサイトの週には開催されず、カレンダーの都合や祝日によって別の曜日に変更される場合があります。
出席者
- エグゼクティブ
- CEO チーフ・オブ・スタッフ。不在の場合は Director, Strategy and Operations
- CEO シャドウ
- CEO 担当の Executive Business Admin（任意）
- 招待参加者: 特定のセッションへの参加を招待されたメンバー
- 開始時刻が変更になった場合、参加者への連絡には Slack チャンネル #e-group-waiting-room を使用します
スケジューリング
これらの会議のスケジューリングは CEO 担当の EBA が担当します。CEO チーフ・オブ・スタッフはアジェンダの管理と、会議が割り当て時間を超過しないよう管理する責任を担います。
会議の詳細
- E-Group メンバーがアジェンダにトピックを追加します
- CEO の CoS は、会議の前の営業日の午後 3 時（PT）までにアジェンダの提案を整理し、議論時間を割り当てます
- CEO の CoS が会議内の時間管理を行います
アジェンダへのアイテム追加
- アジェンダに追加する前に、E-Group メンバーはトピックが会議のアジェンダに最適かどうか、または Slack での FYI として共有できるかどうかを検討してください
- すべてのアジェンダ項目（事前資料を含む）は、会議の 2 営業日前 の午後 5 時（PT）までに追加してください。ただし、通常の締め切り後から会議開始までの間に予期しない出来事が生じた場合を除きます。その場合は、アジェンダの末尾にトピックを追加し、#e-group または #e-group-confidential Slack チャンネルで E-Group に知らせてください
- 提出内容には以下を含めてください:
- 特定のトピックに理想的に割り当てたい時間
- 議論に参加すべき E-Group・CEO CoS・CEO 担当 EBA 以外の出席者
- 優先度ラベル
- P1: このトピックは時間的に重要であり、ビジネスにとって非常に重要です。本日必ず議論する必要があります
- P2: このトピックは重要ですが、P1 の基準を満たしません
- 期待される成果: この会議で達成すべき内容を明確に示した記述
- 事前の準備が強く推奨される場合は、前週のできるだけ早い段階で #e-group または適切な Slack チャンネルで知らせてください
- 特定のセッションに外部の方を招待する場合は、会議の少なくとも 2 営業日前に CEO 担当の EBA に通知してください
アジェンダ構成
E-Group ウィークリーの各アジェンダには、1 回の会議につき 1 つのセクションがあります。各アジェンダ項目にはタグを含める必要があります。最もよく使用される 3 つのタグは以下のとおりです:
- FYI: 情報共有のみ、アクション不要
- TODO: 大きな議論時間は不要な場合があるが、E-Group の全員または一部のメンバーへの依頼がある
- DISCUSS: この会議で取り上げる
CEO 室がアジェンダのトピックの順序を決定します。FYI と TODO は通常、会議の冒頭に配置されます。
