テンプレート & ツール
TMxG リーダーシップの主要なテンプレートとツールのインデックス、および各ツールの使用場面についてのガイダンス。
このページでは、TMxG リーダーが利用できる主要なテンプレートとツールを一覧し、各ツールの使用場面を説明します。
実際の Google Doc/Sheet テンプレートは社内の Drive フォルダに置かれています。直接リンクとオーナー情報については、TMxG リーダーズリソースハブ内の社内テンプレートインデックスを参照してください。
テンプレートの使い方
各テンプレートについて:
- リンクを開きます（閲覧専用）。
- ファイル → コピーを作成します。
- コピーを TMxG の共有 Drive フォルダに保存します。
- 必要に応じてDIB パートナーや共同リードと共有します。
計画テンプレート
四半期計画テンプレート
- 用途: 各会計四半期の計画を文書化します（月次アクティビティ、四半期イニシアティブ、予算ニーズ、重要な日付と DRI）。
- 使用タイミング: 各四半期の開始時、または四半期中に再計画するとき。
年間概要テンプレート
- 用途: 会計年度全体にわたる文化的な記念月、主要イニシアティブ、パートナーシップの機会をマッピングします。
- 使用タイミング: 年間計画時（通常、翌年に向けた Q4 後半）。
予算申請テンプレート
- 用途: イベントやプログラムの予算を申請します（スピーカーフィー、パートナーシップ、スワッグ、アクセシビリティ調整）。
- 使用タイミング: 資金が必要な日の少なくとも 4 週間前。
予算トラッキングスプレッドシート
- 用途: 年間を通じた承認済み予算、支出、残高を追跡します。
- 使用タイミング: 予算承認時および各支出の処理後に更新します。
イベントテンプレート
イベント計画チェックリスト
- 用途: 4 週間前からフォローアップまで、四半期型イベントのためのステップバイステップの計画。
- 使用タイミング: スピーカーセッション、パネル、ワークショップ、または大規模な記念イベントを計画するとき。
イベントアナウンステンプレート（Slack/Loop）
- 用途: Slack と Loop 向けのプロモーションメッセージを素早く作成します。
- 使用タイミング: イベントの 2〜3 週間前、さらに 1 週間前と 1 日前に再送します。
TMxG 間コラボレーション提案
- 用途: 別の TMxG との合同イベントやイニシアティブを提案し、共通の目標と責任を明確にします。
- 使用タイミング: 共同計画と予算が必要なグループ横断イベントにコミットする前。
ミーティングテンプレート
エグゼクティブスポンサーミーティングアジェンダ
- 用途: エグゼクティブスポンサーとの構造化された会話（初回エンゲージメントおよび四半期チェックイン）。
- 使用タイミング:
- 新しいスポンサーシップ関係の開始時。
- 少なくとも四半期に一度。
TMxG リーダーシップチームミーティングアジェンダ
- 用途: 共同リードまたは拡大されたリーダーシップ「ボード」との定期的な同期。
- 使用タイミング: 月次、または大規模なイニシアティブの調整が必要な場合。
追跡 & 報告テンプレート
共有アクティビティトラッカー（Google スプレッドシート）
- 用途: すべての TMxG アクティビティ（月次エンゲージメント、四半期イニシアティブ、アライシップイベント）と出席者数を記録します。
- 使用タイミング: 各アクティビティの 48 時間以内。
四半期報告書テンプレート
- 用途: 四半期をまとめます（アクティビティ、成果、課題、次の予定）。DIB チームへの報告に使用します。
- 使用タイミング: 四半期終了から 2 週間以内。
インパクト測定トラッカー
- 用途: TMxG のエンゲージメントスコア、サーベイ結果、長期的なインパクト指標を追跡します。
- 使用タイミング: 月次、または各サーベイサイクル後。
オンボーディング & クローズアウトテンプレート
新リードオンボーディングチェックリスト（30/60/90 日）
- 用途: 新しいリードを最初の 90 日間通じてガイドします: ミーティング、読むべきドキュメント、初期計画ステップ。
- 使用タイミング: 新しいリードまたは共同リードがオンボードされるたびに。
四半期末クローズアウトチェックリスト
- 用途: アクティビティの記録、報告書の提出、翌四半期の計画設定が完了しているかを確認します。
- 使用タイミング: 各四半期の最後の 2 週間。
TMxG チャンネルとグループの命名規則
チームメンバーが TMxG スペースを見つけやすくするために、Slack および（作成された場合は）Google グループ/メールに一貫したパターンを使用しています。
Slack チャンネル
親 TMxG:
#group-name-tmrgまたは#group-name-tmag- 例:
#women-tmrg#mental-health-tmag
ポッド（サブコミュニティ）:
#pod-name-parent-tmrg- 例:
#wsa-women-tmrg(Women TMxG 内の Women in Solutions Architecture ポッドの場合)
Google グループとメールアドレス
TMxG/ポッド向けにメールや Google グループを作成する場合は、同じパターンに従います:
親 TMxG:
group-name-tmrg@またはgroup-name-tmag@
ポッド:
pod-name-parent-tmrg@- 例:
wsa-women-tmrg@
新しいチャンネルやグループの名前が不明な場合は、既存の TMxG チャンネルを確認するか、#diversity_inclusion_and_belonging で質問してください。
適切なテンプレートを見つける
迷ったときは:
- 四半期を計画する場合 → 四半期計画テンプレート + 予算申請テンプレート。
- イベントを計画する場合 → イベント計画チェックリスト + イベントアナウンステンプレート。
- エグゼクティブスポンサーと連携する場合 → エグゼクティブスポンサーミーティングアジェンダ。
- 活動/影響力を追跡する場合 → 共有アクティビティトラッカー + 四半期報告書テンプレート + インパクト測定トラッカー。
- 役割に就いたばかりの場合 → 新リードオンボーディングチェックリスト。
TMxG リーダーズリソースハブの社内テンプレートインデックスがテンプレートファイル、オーナー、リンクの正規リストを提供しており、常に最新の状態に保たれています。
