四半期計画ガイド

TMxG リーダーが三つのピラーに沿って持続可能な四半期プログラムを計画する方法。

四半期計画は、TMxG リーダーが燃え尽きずに期待に応えるための手助けとなります。このガイドでは、プロセスを15〜30 分のブロックで実施できる小さなステップに分解しています。

目安の時間: 四半期あたり 2〜3 時間（数週間に分散して実施）。

詳細な社内テンプレートと手順フロー（計画例を含む）については、Google Drive の TMxG リーダーズリソースハブを参照してください。

なぜ四半期ごとに計画するのか

四半期計画により:

GitLab の会計年度:

多くの TMxG は四半期イニシアティブをその四半期の文化的な記念月に結びつけています。

各四半期で一つのピラーを重点とします:

これが四半期イニシアティブのテーマを定義します。月次アクティビティはシンプルかつ柔軟なままで構いません。

四半期の各月について、一つのシンプルなアクティビティを選びます:

グループ内で既にうまく機能しているフォーマットを再利用して構いません。

以下を考えます:

予算が必要な場合は、予算申請時にこの情報を使用します。TMxG の資金は主に DIB TMxG 予算から割り当てられ、一部のイニシアティブはエグゼクティブスポンサーや部門予算によっても支援されます。どのルートが適切か、DIB パートナーに相談してください。

期限: 資金が必要な日の少なくとも 4 週間前に申請します。

以下を含めてください:

DIB チームが定めたチャネル（例: ヘルプリクエスト + DIB パートナーへのタグ）を通じて申請します。システム固有の手順については、社内の経理手順書を参照してください。

年間予算の見通しを立てる*

四半期ごとに、各 TMxG リーダーは TMxG 予算トラッキングスプレッドシートを年度残余期間の見込み費用で更新する責任があります。予測の更新期限は以下の月中旬です:

TMxG の予算は使い切り型で運用されます。予測期限までに割り当てまたは申請されなかった資金は、DIB チームにより他のイニシアティブ、TMxG、または外部パートナーシップに再割り当てされます。予測を最新の状態に保つことで、グループが必要な予算を確保し続けられます。

少なくとも四半期に一度、以下を共有します:

エグゼクティブスポンサーミーティングアジェンダテンプレートを使用できます（テンプレート & ツールを参照）。

四半期計画テンプレート（または同等のもの）を使用して以下を記録します:

その後:

実行フェーズに入ったら:

状況が変わった場合（例: スピーカーのキャンセル、バンド幅の変化）、計画を更新してください。自分への期待値を変えるのではありません。目標は持続可能なインパクトであり、完璧さではありません。