インパクトの測定
TMxG のアクティビティを追跡し、価値を示し、将来の計画に活かすための軽量なアプローチ。
インパクトの測定は以下に役立ちます:
- TMxG が GitLab にもたらす価値を示します。
- 予算とリーダーシップの継続的なサポートを確保します。
- 自身の計画と改善に活かします。
- パフォーマンスレビューやキャリア開発のための貢献を記録します。
このページでは軽量かつ持続可能なアプローチに焦点を当てています。
詳細なトラッカーの構造と例については、社内のTMxG リーダーズリソースハブを参照してください。
なぜ追跡するのか
適切に管理されたアクティビティとインパクトデータにより、DIB チームと TMxG リーダーは以下が可能になります:
- E-group やその他のシニアリーダーへの報告。
- どのフォーマットやトピックが反響を呼ぶかの特定。
- 地域、機能、トピック全体のエンゲージメントのギャップの把握。
- TMxG リーダーの活動の認知と称賛。
何を追跡するか
1. 完了したアクティビティ
すべての TMxG アクティビティについて:
- 日付とタイトル。
- 種別（コミュニティエンゲージメント、キャリア開発、アライシップ等）。
- フォーマット（ライブコール、非同期スレッド、パネル、ワークショップ、キャンペーン）。
- 短い説明（1〜2 文）。
2. 出席者数と参加状況
- 出席者の総数（または合理的な推定値）。
- メンバー対アライの大まかな内訳（分かる場合）。
- 注目すべきエンゲージメント（活発なチャット、質問、非同期での貢献）。
3. フレームワークとの整合性
- このアクティビティが支援するピラー。
- 以下のどれに該当するか:
- 月次コミュニティエンゲージメント、
- 四半期イニシアティブ、または
- 年次アライシップ活動。
- 文化的な記念月に関連しているか。
4. 予算
該当する場合:
- 承認済み予算対支出額。
- 資金の用途（スピーカーフィー、スワッグ、アクセシビリティ、パートナーシップ）。
これにより、将来の予算に関する議論を支援し、資金の責任ある使用を確保します。
5. 課題、成果、ストーリー
- 課題: 例: 参加者が少ない、スケジューリングの問題、アクセスの障壁。
- 成果: 高いエンゲージメント、ポジティブなフィードバック、新しいパートナーシップ、キャリアの成果。
- ストーリー: 実際の人間的インパクトを示す短いエピソード。
これらの定性的なインサイトは数字と同様に重要です。
共有アクティビティトラッカーの活用
すべての TMxG は共有アクティビティトラッカー（Google スプレッドシート）を使用します:
- 各 TMxG にはタブがあります。
- 各アクティビティの48 時間以内に更新します。
- エントリは簡潔かつ事実に基づいて記入します（箇条書きで構いません）。
このトラッカーは以下の唯一の情報源です:
- 四半期報告書。
- リーダーシップへの報告。
- TMxG の認知とパフォーマンスレビューのサポート。
四半期報告書
各四半期の終わりに、TMxG リーダーは四半期報告書テンプレートを使用して短い報告書（通常 10〜15 分）を作成します:
- アクティビティサマリー: 実施内容とタッチしたピラー。
- 成果: うまくいったこと、ハイライト、主なフィードバック。
- 課題: 直面した障壁とサポートが必要な点。
- 今後の展望: 次の四半期に向けた初期のアイデアや要望。
アクティビティトラッカーを使って素早く記入してください。
エンゲージメントサーベイと目標
TMxG のメンバーとアライは随時、以下についてサーベイを受けます:
- 帰属意識と包括感。
- TMxG プログラムの価値と関連性。
- 関与頻度と今後見たいこと。
TMxG エンゲージメントの共通の目標は、全体的なエンゲージメントスコアが 60% 以上であり、グループが時間をかけてこれを目指していくという理解のもとで設定されています。
スコアが目標を下回っている場合:
- イベントが重要な理由の認知と明確さを高めます。
- アクセシビリティを改善します（時間、フォーマット、字幕、非同期オプション）。
- 直接フィードバックを収集し、新しいフォーマットを試します。
- エグゼクティブスポンサーと DIB と連携して構造的な課題に取り組みます。
インパクトデータをエグゼクティブスポンサーとマネージャーと活用する
インパクトデータは以下に活用できます（そして活用すべきです）:
- ニーズと成果についてのエグゼクティブスポンサーとの会話。
- 特に TMxG 活動が以下を示している場合の、自身のパフォーマンスレビュー:
- リーダーシップ、プロジェクト管理、戦略的思考、クロスファンクショナルなコラボレーション。
以下を含めてください:
- 実施したアクティビティと参加傾向の簡単なサマリー。
- 数字と短いストーリーを添えた 1〜3 の際立った成果。
- 追加サポートや可視化が必要な 1〜2 の領域。
追跡を持続可能にする
TMxG の活動はコアな役割に加えて行っています。追跡を管理しやすく保つために:
- 各アクティビティの直後に共有トラッカーを更新します（5 分以内）。
- 必要に応じて箇条書きや推定値を使用します — 完璧さは求められていません。
- カレンダーリマインダーを設定します:
- 重要なイベント後のトラッカー更新。
- 四半期報告書の期限。
目標は、完璧に磨かれたデータセットではなく、活用できるインパクトの記録を持つことです。
