TMxG のエグゼクティブスポンサーシップ
GitLab が認定するすべての TMxG には、戦略的なサポート、アドボカシー、可視性を提供する E-Group メンバー、Functional Leader、または VP であるエグゼクティブスポンサーが存在します。
このページでは、エグゼクティブスポンサーの役割と、TMxG リーダーがエグゼクティブスポンサーと効果的に連携する方法についてまとめています。スポンサーのオンボーディング資料や関与プロセスの詳細については、社内のエグゼクティブスポンサーリソースおよび TMxG リーダーズリソースハブを参照してください。
エグゼクティブスポンサーとは（そして何ではないか）
エグゼクティブスポンサーは以下を担います:
- TMxG のイニシアティブを推進し、成果・課題をシニアリーダーシップに伝えます。
- 年間および四半期計画に対して戦略的なガイダンスを提供します。
- インパクトを制限する組織的な障壁の除去を支援します。
- 可視化の機会を提供します（例: イベントでの登壇、リーダーシップフォーラムでの活動発信）。
- 最低限の関与頻度（通常は四半期あたり 1〜2 時間）にコミットします。
エグゼクティブスポンサーは以下ではありません:
- DIB チームではありません — 日々のイベント運営や予算承認を担当しません。
- プログラムを設計したりグループを運営したりすることは期待されていません — それは TMxG リーダーが担い、DIB がサポートします。
スポンサーのコミットメント（概要）
エグゼクティブスポンサーへの期待事項:
- 時間のコミットメント: 四半期あたり約 1〜2 時間。
- エンゲージメントプラン: TMxG および DIB と共にエグゼクティブスポンサー関与プランを共同作成・維持します。
- 四半期ごとのタッチポイント: TMxG リーダーとの定期的な同期（ライブまたは非同期）に参加します。
- イベント参加: 重要な TMxG イベントに参加し、適切な場合は登壇します。
- アドボカシー: 影響力を活用して TMxG の目標を支援し、Issue をエスカレートし、可視性を確保します。
スポンサーの詳細な役割定義と 2 ページサマリーは社内で管理されており、TMxG リーダーズリソースハブにリンクされています。
TMxG リーダーがエグゼクティブスポンサーと連携する方法
1. エンゲージメントミーティングから始める
新しいスポンサーがアサインされた際（または毎年）:
- 可能であれば DIB がファシリテートする60 分間の初回エンゲージメントセッションをスケジュールします。
- 以下の内容をカバーします:
- TMxG のミッション、現状、および目標。
- 年間および四半期計画。
- スポンサーの希望する関与方法（チャネル、頻度）。
- 具体的なコミットメント（イベント、コミュニケーション、アドボカシー）。
このセッションにはエグゼクティブスポンサーミーティングアジェンダテンプレートを使用してください（テンプレート & ツール を参照）。
2. 依頼は具体的に
継続的なミーティングでは:
- 短いアップデート（最近の成果、今後のイベント）を持参します。
- 以下のような明確で具体的な依頼をします:
- 「Q2 のイベントで 3 分間の開会挨拶をお願いできますか？」
- 「このイニシアティブについて、[チーム/リーダー]からの賛同を得る手助けをしていただけますか？」
- 「このアップデートをリーダーシップコールや
#company-fyiでシェアしていただけますか？」
3. データとストーリーを活用する
依頼を以下で裏付けます:
- 共有アクティビティトラッカーからのアクティビティ・参加データ。
- エンゲージメントサーベイのテーマ（利用可能な場合）。
- メンバーやアライからの短いインパクトストーリーや証言。
これにより、スポンサーは依頼が重要な理由と支援方法を理解できます。
4. 時間を尊重し、ミーティングに集中する
- 事前にアジェンダを送付し、時間通りに進めます。
- 意思決定、障壁、および具体的なサポートの必要性に焦点を当てます。
- 短い書面によるサマリーとネクストステップでフォローアップします。
ポッドとエグゼクティブスポンサーシップ
一部の TMxG には、機能/役割または地域ごとに組織されたポッド（サブコミュニティ）があります。
エグゼクティブスポンサーと TMxG リーダーへ:
- ポッドはスポンサーが支援する同一コミュニティ全体の一部であり、別組織ではありません。
- 原則として、ポッドは親 TMxG と同じエグゼクティブスポンサーを使用します。
- ポッドオーガナイザーと TMxG リーダーは、スポンサーの関与方法（例: 参加するイベント、受け取るアップデート）について共同で調整してください。
- 稀なケースとして、ポッドが専任のエグゼクティブスポンサーを提案する場合があります（例: 特定の機能と密接に関連している場合）。その際は:
- 親 TMxG リーダー、既存スポンサー、DIB と合意のうえで行い、
- 親スポンサーはコミュニティ全体との接続を維持します。
TMxG 内のポッドとスポンサーの関与方法が不明な場合は、まずDIB パートナーに相談してください。
エグゼクティブスポンサーを関与させるタイミング
必ずスポンサーを関与させるべき場合:
- 年間または四半期の TMxG 計画をレビューするとき。
- 大規模または戦略的に重要なイベント（例: 記念月のイベント、対外的な活動）。
- システム的な障壁（例: アクセス、リソース確保、ポリシーの課題）に直面しているとき。
- 標準的な TMxG 配分を超えた追加予算や部門横断的なサポートが必要なとき。
通常 DIB チームが担当するもの:
- イベントのロジスティクスとベンダープロセス（TMxG と共同で）。
- TMxG 割当範囲内の予算承認。
- テンプレート、トラッカー、詳細な手順。
何かをスポンサーに持っていくべきか迷った場合は、まずDIB パートナーに確認してください。
スポンサーシップがうまくいかない場合
スポンサーシップ関係の調整が必要な場合があります。以下の状況が生じた場合:
- スポンサーが継続的に対応不可の場合、または
- 明確なコミュニケーションにもかかわらずコミットメントが果たされない場合、
次の手順を踏んでください:
- まずDIB パートナーに懸念事項を相談します。
- スポンサーとの直接的で敬意ある対話に向けたプランを合意します。
- 問題が解消しない場合は、DIB がスポンサーシップを再評価し、変更を検討する支援をします。
TMxG リーダーがスポンサーシップの問題を一人で「修正」しなければならない状況は避けてください。
