イベント計画ガイド

月2時間程度のリーダーシップコミットメントに収まる、TMxGイベントを計画するためのシンプルなステップ。

TMxGイベントの計画は圧倒される必要はありません。このガイドは、短い集中的な作業セッションを使用して、月約2時間のリーダーシップコミットメントに収まるよう設計されています。

詳細な内部フロー（財務ステップ、スピーカーソーシング、チェックリスト例を含む）については、Google DriveのTMxGリーダーリソースハブを参照してください。

イベントの種類

以下の場合に、下記のより詳細なプロセスを使用してください：

小さな月次活動（例：既存のソーシャルコール、シンプルな非同期スレッド）の場合は、ほとんどのステップをスキップして、スケジュールして告知するだけでよいです。

トピック、対象者、柱との整合を定義する。
関連する文化的観察のつながりを確認する。
潜在的なスピーカーを特定する：
- DIBパートナーに既存のパートナーシップについて確認する。
- 内部スピーカーとエグゼクティブスポンサーを検討する。
予算が必要かどうかを決め、必要であれば予算申請を開始する。

スピーカーと日時を確認する（タイムゾーンを考慮して）。
GitLabチームカレンダーの招待を作成する（全チームメンバーに表示されるようにする）。
明確なタイトル、説明、Zoomリンクを追加する。
以下でアナウンスする：
- TMxG Slackチャンネル。
- #diversity_inclusion_and_belonging（および関連するチャンネル）。
エグゼクティブスポンサーに伝え、出席または開会の挨拶への招待をする。

Slackにリマインダーを投稿する。
スピーカーに短いブリーフを送る：
- 誰が参加するか。
- フォーマットとタイミング。
- 質疑応答の期待事項。
- アクセシビリティの期待事項（例：字幕、録画、ペース）。

Slack（およびLoopを使用している場合）に短い概要を投稿する：
- 主要なポイントや引用。
- スライド/録画へのリンク（適切な場合）。
- 次の参加方法。
共有された活動トラッカーを更新する：
- タイトル、日付、フォーマット、柱、参加者数、使用した予算（ある場合）。
外部スピーカーへの感謝（および関連する場合は支払いの処理）。

一般的なフォーマットとして：

迷ったときは、シンプルに始める（例：45〜60分のスピーカーセッションやファイアサイドチャット）し、すでに機能しているフォーマットを再利用してください。

すべてのTMxGイベントは、合理的に可能な限りアクセシブルでニューロインクルーシブになるよう設計されるべきです。最低限、以下を目指してください：

特定のイベントをよりアクセシブルにすることについては、DIBパートナーをブレインパートナーとして活用してください。

アクセシブルでニューロインクルーシブな体験のデザインについてのより深いガイダンスは、実践におけるニューロインクルージョンおよび関連するDIBトレーニングリソースを参照してください。