TMxGリーダーシップリソース

GitLabのTMRG/TMAGリーダー向けの中央ハブ。期待事項、計画ガイド、イベントサポート、インパクト測定を含む。

このセクションは、チームメンバーリソースグループ(TMRG)およびチームメンバーアドボカシーグループ(TMAG)のリーダーおよびコリーダー(総称してTMxG)向けです。

このセクションは、メインのTMxGガイドとTMRG Reimaginedフレームワークに基づいています。ここでは、以下に役立つ実践的なリーダーシップリソースを見つけることができます:

  • 3つの柱(キャリア開発、コミュニティエンゲージメント、アライシップ)にわたる現実的なプログラミングの計画。
  • 持続可能な方法での時間と予算の管理。
  • DIBチームパートナーエグゼクティブスポンサーとの効果的なパートナーシップ。
  • 大きな管理負担なしのインパクトの追跡と発信

ステップバイステップの内部ハウツー、スクリーンショット、テンプレートについては、Google Driveの内部TMxGリーダーリソースハブを参照してください(GitLabチームメンバー限定)。


TMxGリーダーシップが意味すること

TMxGリーダーは、グループのプログラミングとコミュニティ構築を調整するボランティアのチームメンバーです。これを一人でやることは期待されていません:DIBサポート、エグゼクティブスポンサーシップ、仲間のリーダーがいます。

大まかに言うと、あなたは:

  • 3つの柱にわたる活動を計画し実施します。
  • 四半期TMxG予算を管理・予測します(DIBガイダンスとともに)。
  • 共有されたTMxG活動トラッカーで活動と参加を追跡します。
  • 可視性、アドボカシー、障壁除去のためにエグゼクティブスポンサーとパートナーシップを結びます。
  • コアの役割と並行して収まる持続可能なペースを維持します。

典型的な時間コミットメントは平均月2時間程度で、忙しい月(例:主要な文化的観察月)と静かな月がバランスを取ります。

TMxGの予算は、特定のイニシアチブのためにエグゼクティブスポンサーまたは部門予算から追加サポートを受ける可能性とともに、DIBチームを通じて割り当てられます。

以下を参照してください:


新しいリーダー向けクイックスタート

新しいTMxGリーダーまたはコリーダーの場合は、以下をお勧めします:

  1. メインTMxGガイドを確認する

    • TMxGとは何か、誰が参加できるか、グループがどのように形成されるかを理解する。
  2. これらのリーダーシップページを順番に読む

    1. 定義:何がカウントされるか?
    2. 四半期計画ガイド
    3. イベント計画ガイド
    4. エグゼクティブスポンサーシップ
    5. インパクトの測定
  3. DIBパートナーとつながる

    • グループのステータス、予算、既存または提案されているポッド、今後の文化的観察月を確認する。
  4. 内部リソースにアクセスする

    • 詳細なハウツー、財務ガイダンス、Loop/Workdayの手順、ポッド運営ガイダンスについて、内部TMxGリーダーリソースハブ(Google Drive)を開く。
  5. 小さく始め、頻繁にイテレーションする

    • まず最小限の期待を満たすことを目標とし、そこから構築していく。

最小限の期待(TMRG Reimagined)

すべてのGitLab公認TMxGは以下を行うことが期待されています:

  • 月1回のコミュニティエンゲージメント活動を開催する(例:ソーシャルコール、非同期ディスカッション、コーヒーチャット、文化的お祝いの投稿)。
  • 3つの柱のいずれかに沿った四半期イニシアチブを1つ実施する(例:スピーカーセッション、文化的観察イベント、ワークショップ)。
  • 年に1つ以上のアライシップに焦点を当てた活動を実施する(これは四半期イニシアチブにもなりうる)。
  • 共有された活動トラッカーですべての活動を追跡し、短い四半期報告書を提出する。
  • エグゼクティブスポンサーエンゲージメント計画を維持し、定期的(同期または非同期)に会合する。

文化的観察月のイベントは、月次活動と四半期イニシアチブの両方にカウントできます。

このセクションの残りは、持続可能な方法でこれらの期待を満たす方法を説明しています。


TMxGリーダーになること

選出基準

TMxGリーダーまたはコリーダーの役割の候補となるために、以下を満たす必要があります:

  • 役割でパフォーマンスを発揮しており、アクティブなパフォーマンス管理プロセスに参加していない(People Groupによって確認される)。
  • GitLabの正社員であること(PEOおよびフルタイム契約社員を含む)。
  • GitLabでの在籍が6ヶ月以上
  • 理想的にはすでにTMxGのアクティブなメンバーである。
  • 時間を確保し、専門能力開発の機会として役割を活用することへのマネージャーの承認を得ている。
  • 役割において最低1年間のコミットメントができる。

選出プロセス

  1. DIBチームが関連TMxG Slackチャンネルで空きを発表する。
  2. 推薦受付期間は、元のSlackメッセージから2週間開いている。
  3. 興味のあるチームメンバーは、DIB多様性&インクルージョンプロジェクト(gitlab-com/people-group/dib-diversity-inclusion-and-belonging/diversity-and-inclusion)のTMRGリーダー推薦ワークアイテムテンプレートを完了することで自己推薦する。
  4. DIBチームは、最適な適合と部門、地理的、URG代表の多様性が考慮されるよう、意思決定前に既存のTMxGメンバー、リーダー、People Team、エグゼクティブスポンサー、マネージャーと協議する。

リーダートレーニング

すべての新しいTMxGリーダーは、最初の四半期の前にリーダートレーニングを完了する必要があります:


TMxG内の役割

リーダーとコリーダー

リーダー(またはコリーダー)は、TMxGの戦略的方向性と日常業務を担当します。コアの責任には以下が含まれます:

  • TMxGの運営リーダーシップ。
  • 少なくとも四半期ごとにDIBチームとの会合。
  • 提供されたテンプレートを使用した四半期および年次計画の提出。
  • TMxG予算の管理と追跡。
  • タイムゾーンをまたいだインクルーシブ性を持つミーティングの促進(同期と非同期)。
  • TMxGとのパートナーシップや教育を求めるチームまたはチームメンバーのための連絡窓口としての機能。

説明責任——以下はTMxGステータスを維持するために必要です。DIBチームは、これらの説明責任を果たしていないリーダーを削除したり、TMxGステータスを削除したり、グループのステータスを変更したりする場合があります:

  • 構造化された四半期および年次計画の維持、DIBチームとの提出と議論。
  • 計画の実施。
  • TMxG予算の管理(支出の追跡を含む)。
  • TMxGメンバーシップの関与と成長。

リーダーの任期、更新、継承

任期

リーダーは最低1年間コミットし、状況が変わった場合は早期に退くことができます。

毎年1月、他のチームメンバーが自己推薦できる選出プロセスが開かれます。誰も自己推薦しなければ、既存のリーダーは選出基準を満たし続ける限り、自動的に継続するよう招待されます。

継承

リーダーシップの継承は、TMxGを持続可能に保ち、リーダーが活力を維持するために重要です。退任するリーダーは、可能な限り後任のリーダーと重複し、移行中のアドバイザーとして機能することが望ましいです。

次世代のリーダーを育てる良い方法は、委員会やイベント組織でより小さな役割を担ったメンバーを探すことです——彼らの関心について話し合い、時間をかけてより目立つ役割を担うよう促してください。


TMxG のエグゼクティブスポンサーシップ
エグゼクティブスポンサーが TMxG とどのように連携するか、またリーダーが期待すべきこととその求め方について。
イベント計画ガイド
月2時間程度のリーダーシップコミットメントに収まる、TMxGイベントを計画するためのシンプルなステップ。
インパクトの測定
TMxG のアクティビティを追跡し、価値を示し、将来の計画に活かすための軽量なアプローチ。
テンプレート & ツール
TMxG リーダーシップの主要なテンプレートとツールのインデックス、および各ツールの使用場面についてのガイダンス。
四半期計画ガイド
TMxG リーダーが三つのピラーに沿って持続可能な四半期プログラムを計画する方法。
定義:何がカウントされるか?
TMxGリーダーが自信を持って活動を計画し追跡できるよう、明確な定義と例を示す。