多様性・包括性・帰属意識コミュニケーション戦略

DIBチームがエンゲージメント、貢献、チームメンバーとのコラボレーションを実現するためにGitLabとコミュニケーションを取る方法の詳細

目的

多様性・包括性・帰属意識(DIB)チームは、ICからeグループまでのチームメンバーと様々な方法でコミュニケーションを取っています。このページでは、その方法、提供される情報の内容、コミュニケーションのタイミングについて文書化します。

多様性・包括性・帰属意識への参加促進

DIBはコアバリューであり、パフォーマンスレビュー、中間レビュー、昇進においてDIBコンピテンシーによって測定されます。DIBチームは、チームメンバーがDIBの価値観を実践しやすいよう、レベルに応じて月次または四半期ごとに、Good・Better・Best という段階的なスケールで貢献できる方法を提供しています。これにより、チームメンバーは競合する優先事項に応じて、その時々に可能な形で参加できます。

DRI・日程・コミュニケーション方法:

  • Eグループコミュニケーション -
    • DRI: Sherida McCmullan
    • 頻度: 四半期ごと
    • コミュニケーション方法:
  • VP+ コミュニケーション -
    • DRI: Sherida McCMullan
    • 頻度: 四半期ごと
    • コミュニケーション方法: VP ダイレクト月次コール
  • リーダーシップ DIB カウンシル -
    • DRI: Liam McNally
    • 頻度: 毎月
    • コミュニケーション方法: リーダーシップ DIB カウンシルコール
  • ピープルマネージャーコミュニケーション -
    • DRI: Liam McNally
    • 頻度: 毎月
    • コミュニケーション方法: #People-Mrgs+ Slack チャンネル
  • 個人貢献者コミュニケーション -
    • DRI Marina Brownrigg
    • 頻度: 毎月
    • コミュニケーション方法: While you were Iterating、What’s Happening、および DIB Slack チャンネル

Good: 添付の月次Zoomバックグラウンドを使用する Better: XXXX のヘリテージ月間イベントを宣伝・参加する Best: #people-managers-and-above に XXXX に関する個人的な経験談を投稿する

理由

すべてのチームメンバーが、貢献できる能力に関わらず、多様性・包括性・帰属意識に貢献する同じ機会を持てるようにするためのアプローチです。これにより、チームメンバーがDIBの価値観を実践するための明確で簡潔な方法を提供できます。

ロジスティクス

  • Eグループコミュニケーション - リマインダー: 前四半期の第8週 コンテンツ準備・レビュー: 四半期開始の1週間前 リリース:
  • VP+ コミュニケーション - リマインダー: 前四半期の第8週 コンテンツ準備・レビュー: 四半期開始の1週間前 リリース: VP ダイレクトコール中
  • リーダーシップ DIB カウンシル - リマインダー: LDCコールの1週間前 コンテンツ準備・レビュー: LDCコールの3日前: 新月の第1週
  • ピープルマネージャーコミュニケーション - リマインダー: 月初の1週間前 コンテンツ準備・レビュー: 月初の3日前 リリース: LDCコール中
  • 個人貢献者コミュニケーション - リマインダー: 月初の1週間前 コンテンツ準備・レビュー: 月初の3日前 リリース: 新月の第1週

DIB月次イニシアティブコール

DIB月次イニシアティブコールを開催し、チームメンバーがDIBイニシアティブ、DIBプログラム、および一般的なDIBに関する質問をする機会を提供しています。また、前月に起きたことや今後の予定をまとめたデッキも提供しています。

プロセス

  • DRI: Marina Brownrigg、DIBパートナー
  • 月次DIBイニシアティブコールの10営業日前に Issue を作成し、すべてのTMRGおよびTMAGのステークホルダー・リードをタグ付けして、コール前にリンクされたデッキに更新内容を追加するよう依頼する。

Q2のDIB - PBP限定

People Business Partnerチームとの強固なコラボレーションを確保するために、DIBチームの戦略的優先事項と必要なコラボレーションを強調したQ2のDIBデッキを提供します。

プロセス

  • DRI - Liam McNally、DIBマネージャー
    • 頻度: 四半期ごと
    • DIBチームからのコラボレーション用リリース: 四半期終了の2週間前
    • 配布: 新四半期の第1週
    • コミュニケーション方法: リーダーシップDIBカウンシルコール DIB-PBP Slack チャンネル