リモート/在宅勤務スターターガイド

リモートワーク/在宅勤務とは何ですか？

オールリモートの組織では、各個人が最も充実した場所で働き生活する権限が与えられます。

多くの人にとって、好ましい職場は自宅のオフィスです。もちろん、すべてのリモートワーカーが自宅をオフィスにするわけではありませんが、大多数はそうです。

「在宅でのリモートワーク」とは、物理的なオフィスを持つ場合も持たない場合もある組織のために、個人の自宅で行われるあらゆる仕事です。

在宅勤務の準備をするにはどうすればよいですか？

最終的には、リモートで働く最善の方法は個人の好みによります。しかし、在宅勤務の多くの側面はほぼ普遍的です。在宅勤務の習熟度を高める可能性が高い 5 つのアプローチを紹介します。

1. 専用の作業スペースを作る（集中力を高める）

どこで働くかは、何を仕事にするか、誰と働くかと同様に重要です。定義されたスペースを持つことで、集中のエリアに誘導されます。仕事のために部屋を専用にすることが理想ですが、それが難しい場合は、仕事のスペースを区切るためにカーテンを吊るすような簡単なことをすることができます。

作業スペースを作ったら、健全なセットアップのための人間工学に焦点を当てましょう。健全で集中した作業スペースを促進するための椅子、ノイズキャンセリングヘッドフォン、モニター、外付けキーボードなどのアイテムを費用を払い戻してもらえるか雇用主に確認してください。快適さを妥協しないようにしましょう。一時的に不快な状態で働けるかもしれませんが、長期的には生産性、健康、気分が低下する可能性が高いです。

ホームオフィスの最適化の完全なリストは、GitLab の生産的なホームオフィスガイドをご覧ください。

この動画では、GitLab の Head of Remote Darren Murph が Sprinklr のAndrew Kasierと、深い集中と仕事ができるオフィスの作り方について語っています。GitLab のRemote Work プレイリストでさらに見てください。

GitLab のRemote Work プレイリストでさらに見てください。

2. 仕事と生活を分ける（バーンアウトを防ぐ）

自宅でリモートで働いている場合、仕事の時間とそれ以外のすべてとの間に境界線を設けることは難しいことがあります。

これは最も難しいハードルになる可能性があり、特に勤務時間中に家族が家にいる新しい在宅勤務の従業員には当てはまります。家族と専念した会話をして、あなたが家にいるからといって、利用可能であるとは限らないことを理解してもらいましょう。

一方で、物理的なオフィスを去る必要がない場合は、予想される（または健全な）時間よりも長く働く誘惑があります。以前なら通勤に充てていた時間の使い方を前もって計画しておくことは、仕事モードへの切り替えと切り上げの両方で重要です。以前は通勤で埋まっていた空間の前後に活動を事前に計画できます。日々のスケジュールは個人によって異なりますが、散歩や友人・コミュニティとの計画された活動のために外出することは、明確な仕事/生活の分離を作り出す良い方法かもしれません。

GitLab は、リモート職場でのバーンアウト、孤立感、不安に対処するための広範なガイドを作成しました。

3. 定期的に他者と交流する（孤独を避ける）

自発的な非公式なコミュニケーションを引き出すオフィスがない場合、それを日常に意図的に織り込む必要があります。

• ビデオ通話を使用して定期的にコーヒーチャットをスケジュールしましょう。
• Yacのような音声ベースのチャットツールやLoomのようなビデオベースのツールを試してみましょう。
• チームが作業できる常時接続のビデオ会議室を作りましょう。（リモート環境では、目を逸らすのは OK です！）
• 普段通りのことを話しましょう。スポーツ、休暇の計画、子どもの反抗についての面白い話が一般的なウォータークーラーの話題であれば、チームと協力して仕事以外のことを話すチャットチャンネルを確立しましょう。媒体は違っても、つながりは同じです。
• 恥や恥ずかしさを捨てましょう。背景を心配せず、ペットや家族が時々通話に入ってきても構いません。それは経験を人間らしくし、みんなが人間であり、次に同僚であることを思い出させます。
• 家族やコミュニティとつながりましょう。在宅勤務では、同僚以外の人々と時間を過ごすことができます。通勤していたときには不可能または限られていた家族やコミュニティとの絆を深める機会を探しましょう。

4. ルーティンを尊重しながら、新しいことを試す（構造を見つける）

リモートのメリットの一つは、非従来型の勤務日を試すことができることです。誰もが同じエネルギーと集中の最適時間帯を共有しているわけではありません。たとえば、夜遅くに最も効率よく働ける場合は、チームにいくつかの非直線的な勤務日を試すことを伝えましょう。

オールリモートの状況で非同期ワークフローの恩恵を最大化できます。元の通勤スペースを、運動、休息、家族との絆づくり、料理、読書、勉強など、より健康的にする物事で満たせばよいのです。

5. 変化を受け入れる（イテレーションを許容する）

リラックスしましょう：在宅勤務の方法を生まれながらに知っている人はいません。オフィス内環境をコピーしてリモート環境に貼り付け、誰もが通常通り機能することを期待することはできません。リモートへの移行はプロセスです。うまく行われた場合、リモートへの移行は業務的にも文化的にも深刻な害を回避します。

適応する中でチームとコミュニケーションを過多にすることが重要です。

• 質問する
• コミュニケーションのギャップに対する解決策を提案する
• 他の人がワークプレイスをどのように設定したかについてのアドバイスを求める
• 組織内からのアドバイスをクラウドソースする
• 混乱の中にある機会を探す。

この動画では、GitLab の Head of Remote がLatticeの CEO、Jack Altmanと在宅勤務のトップヒントを共有しています。

追加リソース

詳しくは、GitLab のリモートワーク総合ガイドからの提案を研究・実装することを検討してください。

• 最高のリモート生活を送る方法
• GitLab のリモートジョブ開始ガイド
• リモートを採用する際に気を付けるべき落とし穴
• オールリモート環境をマスターする：私のトップ 5 の課題と解決策
• ビデオ通話をマスターするための 5 つのヒント
• 自宅オフィス環境をマスターする
• 子どもがいる家を仕事に適したスペースにする方法
• 子どもがいるリモートワークで気を付ける 5 つのこと
• バーンアウト、孤立感、不安との戦い
• セルフサービスの考え方を採用する
• Remote Without Warning Webinar: 突然リモートになった企業が適応し繁栄する方法
• Preparing Your Team for Remote Work Webinar

Complete ‘How to Manage a Remote Team’ course

GitLab built a comprehensive course on remote work leadership which is hosted on a leading online learning platform, Coursera. The course, titled “How to Manage a Remote Team”, provides a holistic, in-depth analysis of remote team structures, phases of adaptation, and best practices for managers, leaders, and human resources professionals. It is offered free of charge, with an optional certificate available for $49.

This course is ideal for current managers, executives, and human resources professionals who want to learn how to lead and support a high-functioning, scalable remote team. GitLab is one of the world’s largest all-remote organizations; experts from throughout the company will guide you through in-depth lessons for leaders, people managers, and HR professionals to build, manage, and scale.

By the end of this course, you will be able to:

• Lead in a remote environment
• Build a remote organizational culture and practices
• Assess the readiness and preparation of teams and managers for remote work
• Create a foundational strategy for executing a remote transformation

For the final project in this course, you will create a real or hypothetical strategic plan to transition a team to remote operation. You will assess your organization’s remote maturity and infrastructure, and identify the best team structure for remote operation — including determining whether to use an all-remote or remote-friendly model. You’ll outline plans for documentation, education, leadership, and equipment or resource needs for your unique organization.

This is an intermediate-level course, intended for learners who have previous experience managing or leading people. To succeed in this course, you should have at least one year of management experience. No remote experience is required.

Is this advice any good?

GitLab is one of the world’s largest all-remote companies. We are 100% remote, with no company-owned offices anywhere on the planet. We have over 1,500 team members in more than 65 countries. The primary contributor to this article (Darren Murph, GitLab’s Head of Remote) has over 15 years of experience working in and reporting on colocated companies, hybrid-remote companies, and all-remote companies of various scale.

Just as it is valid to ask if GitLab’s product is any good, we want to be transparent about our expertise in the field of remote work.

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GitLab は、オールリモートが仕事の未来であり、リモート企業にはそれを実践している他の組織に道を示す共同責任があると考えています。あなたまたはあなたの会社が世界全体に役立つ経験をお持ちであれば、マージリクエストを作成してこのページに貢献することをご検討ください。

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