コラボレーティブホワイトボードの構成

リモートでコラボレーションとホワイトボーディングを行う方法

技術的な説明やコラボレーションのホワイトボーディングにおけるフローの重要性

バーチャルホワイトボーディングは技術的な説明とコラボレーションのためのリモートワークのスーパーパワーです

対面やハイブリッドミーティングでも倍増して使用できる

オール・リモートのホワイトボードセットアップは、以下の理由から対面やハイブリッドミーティングでも活用したときにうまく機能します:

  • ミーティングルームに物理的なホワイトボードを用意するという組織的な後方支援を排除し、必要性が予見されていなかった場合でもホワイトボーディングを可能にします。
  • 対面ミーティングにリモート参加者がいる場合、リモート参加者はミーティングルームで使用されているのと同じ画面共有によって完全に対応できます。

Samsung アクティブペンタブレットと LiveBoard アプリ

このセットアップは、多くのタブレットの種類(非アクティブペンのものなど)、アプリ、ウェブサイトを確認することで考案されました。

選択の優先基準は以下のことに重きが置かれました:

  • 描画体験の流動性。
  • 結合された Zoom ラップトップでのレンダリング速度。
  • 参加者が単に閲覧するためだけにホワイトボードサイトに各自参加する必要をなくすこと(多くのセッションではコラボレーティブな貢献は不要なため)。ただし、望ましい場合には他の参加者がすぐに参加して貢献するオプションも維持する—無料で、可能な限り登録なしで。
  • より多くの人がアクセスしやすくするためにコストを低く保つ。(取得時点で米ドル265ドルになりました)

最初の3つの基準が多くのアプリやコラボレーティブサイトへの多くの調査を推進しました。特に、ネイティブモバイルアプリをサポートしていない(ウェブページを使用した)オプションは描画の流動性が欠けていました。

whiteboarding-setup-samsung8

コンポーネント

Liveboard OnlineGoogle JamboardMiro
無料ティアの長期使用YesYesNo
ネイティブモバイルアプリYesYesYes
ネイティブデスクトップアプリNoNoYes
ウェブアプリ(画面共有用)YesYesYes
流動性エクストラデッキ上の複数ペン
ページ / キャンバスページページ無限キャンバス
プレゼンテーションモードNoNoYes
Google Slides からの直接インポートNoYesNo
手描きからの図形認識ライトデューティーライトデューティー素晴らしい
PDF へのエクスポートYesYesNo
描画の正式なテクニカルデザインとしての再利用性NoNoYes
描画場所への視聴者の同期YesYes手動
描画のためのシンプルな UIYesYesNo

このセットアップの使用方法

Liveboard
  1. https://www.liveboard.online/ で2つの無料アカウントを作成する。
  2. モバイルアプリで「セッション」を作成し、2番目のユーザーを招待する。
  3. Zoom ラップトップで2番目のユーザーとしてログインする。(ホワイトボードセッションを所有するユーザーがタブレットでログインしていることが重要です。「新しいページ」コントロールがそこに存在するため。)
  4. ほとんどの場合、他の人は貢献しないため、ラップトップのウェブログオンからホワイトボードの画面を共有する。
  5. 他の人が貢献を希望する場合にリンクを共有できるよう準備しておく(登録なしで参加できるゲストを持つには月5ドルが必要)。
Android の設定

物理ボタンのない Android タブレットは、画面の下部にナビゲーションバーを表示します。手のひらがホームスクリーンボタンに拾われ、ホワイトボーディングアプリが閉じてしまうことがありました。また、これらのボタンのいずれかがスタイラスによって起動されると、同様にフローが乱れます。ナビゲーションバーの設定では「ナビゲーションタイプ」を「スワイプジェスチャー」に設定し、「S Pen でジェスチャーをブロック」を有効にしました(Android 12、Samsung OneUI v4.1)。

このセットアップに関する質問

このセットアップは Darwin Sanoy が問題について考えすぎた結果です ;)