GitLab の Zoom ウェビナー

GitLab ウェビナーのホストや参加に関して知っておくべきすべてのこと

ウェビナーの役割

ホスト、アクティブパネリスト、書面による質問に回答する担当者など、特定の役割を割り当てることが重要です。役割ごとに、Zoom ウェビナー中に必要な準備や行動が異なります。

ホスト

ホストはウェビナーを主導する人物です。この人物は通常、パネリストと質問を進行するために Google ドキュメントを使用します。

ホストまたは代替ホストの場合、カレンダーの招待状に数字列の前に /s/ が含まれた Zoom リンクが表示されます。これは start（開始）を意味します（例: https://gitlab.zoom.us/s/11111111）。複数の人が代替ホストとして指定されている場合、ウェビナーに最初に参加した人がホスト権限を取得します。開始されると、ウェビナーはすぐに参加者向けにライブ配信されます。

ホストが他の人にミーティングを開始できるようにする必要がある場合は、代替ホストを割り当てることができます。

コホストの有効化と追加 について詳しくは、Zoom のサポートページをご覧ください。

アクティブパネリスト

アクティブパネリストはホストと対話する人たちです。ホストと同じ Google ドキュメントを共有している必要があります。アクティブパネリストが複数いる場合は、それぞれのパネリストが自分の名前と回答したい質問への回答案を追記することをお勧めします。これにより、ホストが適切なパネリストに質問を振ることができます。

参加者としてウェビナーに参加する について詳しくは、Zoom のサポートページをご覧ください。

ライトオンリーパネリスト

Zoom では、参加者は Zoom のチャットと Q&A 機能を通じて質問できます。これらの質問に回答する担当者を別途設定することが重要です。また、これらの担当者は対象テーマについての十分な知識を持ち、関連する GitLab ハンドブックの URL を用意しておくことをお勧めします。質問されたことをホストやパネリストに中継する権限も持つべきです。この役割の人物は Zoom 内でパネリストである必要があります。そうでないと Q&A セクションで返信する機能が使えません。

参加者

参加者はウェビナーに参加申し込みをした人たちですが、上記のいずれの役割でもありません。質問することはできますが、回答することはできません。

ウェビナーの開始

参加者以外の全員は開始の5分前に入室し、全員が参加するまでライブ配信を開始しないでください。

また、YouTube へのライブ配信も別途開始する必要があります（追加の手順）。手順は Zoom のサポートページで詳しく説明されています。YouTube ライブ配信が開始できない場合は、GitLab Unfiltered で並行してライブ配信が行われている可能性があります。その場合は Zoom ウェビナーのライブ配信を進め、以下の手順に従って録画を GitLab Unfiltered にアップロードしてください。

導入部で、参加者がどのように質問を送るべきかを明確にしてください。理想的には Zoom チャットまたは Q&A 機能を通じて行い、GitLab 外部の人に Google ドキュメントのアクセス権を開放しないようにしてください。

ウェビナー終了後

ウェビナーが終了したら、動画が GitLab Unfiltered チャンネルに正しく公開されていることを確認する必要があります。私たちが主催者であれば、ライブ配信したため YouTube にすでにアップロードされています。そうでない場合は、GitLab Unfiltered チャンネルに動画をアップロードしてください。どちらの場合も、以下のチェックリストを実行する必要があります：

  • 適切な GitLab Unfiltered プレイリストに追加する。
  • ウェビナーの説明文を YouTube にコピーする。ショーノート/説明欄を空白のままにしないこと。
  • 番組内で取り上げた関連するハンドブックリンクも説明欄に追加する。
  • YouTube の動画エディター画面内で関連するタグを追加する。
    1. ウェビナーへの登録者数、2) 登録者の完全なメールリスト、3) ライブ視聴者数を記録する。
  • 将来の非同期視聴のために録画・アップロードされた動画の最終 URL をコピーする。
  • 上記の各情報をウェビナーの親 Issue に記録する。ウェビナーの Issue が作成されていない場合は、この情報を #content Slack チャンネルで共有し、ウェビナーコンテンツの DRI にタグ付けして、アーカイブのために Issue に情報を移すようリクエストしてください。

CEO とのウェビナー

CEO とのウェビナーがある場合、CEO シャドウが ウェビナー終了後 の段落に記載されたステップを実行することが求められます。

最終更新 May 6, 2026: Merge pull request #100 from kyama0/fix/upload-images-tolerate-upstream-missing (70970e1a)
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