Rolly

課題

チームが大規模な作業プログラムに取り組む場合、部門長や e グループへの週次ステータスロールアップを行うことが煩雑になります。プログラムが全く異なるワークフローを持つ複数のチームや部門を巻き込んでいる場合、これは特に困難です。

Rolly はどのように動作しますか？

Rolly は、プロジェクト/プログラムのエピック説明から主要なステータス情報を抽出し、1つの Issue にまとめる自動化ツールです。毎週月曜日の午前0時（PST）に実行されます。

Rolly は実際にどのように動作しますか？

1. Rolly は、設定の groupId で指定されたグループを検索し、label ラベルが付いたすべてのエピックを探します。

2. 各エピックの説明に対して、Rolly はトークン extractStatusStart と extractStatusEnd の間にある Markdown を抽出します。

   # My heading
   
   <!-- Status Start -->
   This part of the epic description would be extracted to be part of the rollup issue.
   The tokens that delimit this area are configurable.
   <!-- Status End -->
   
   This part of the description would not be included in the status rollup since it's outside of the extract tokens.
   

3. Rolly は、ID rollupProjectId のプロジェクトに、結合されたステータスアップデートを説明に含む Issue と追加情報を作成します。

4. tags のテキストが説明の末尾に追加され、Issue に rollupLabel のラベルが付与されます。

5. Rolly は ID rollupProjectId のプロジェクト内でタグ rollupLabel が付いたすべてのオープン Issue を見つけてクローズし、新しい Issue が唯一のオープンステータス Issue になるようにします。

6. 実行中に発生したエラーは、errorEmails に記載されたメールアドレスおよび BT Integrations Engineering チームにメールで報告されます。

ロールアップ Issue の例

Rolly はどこにありますか？

Rolly のメインロジックは BT Enterprise Apps Workato 本番インスタンスにあります。Rolly の設定はこのプロジェクトにあります。

Rolly を自分のプロジェクトに使用できますか？

YES!! Rolly は誰でも使用できます。

Rolly の使い方は？

Rolly の設定はとても簡単です：

1. rollup-bot-configuration の yaml ファイルに設定を追加した MR を送信してください。
2. @bt_bot がエピックを持つすべてのグループに少なくとも Reporter 権限を持ち、Issue を作成するためのステータスロールアッププロジェクトにも少なくとも Reporter 権限を持つことを確認してください。

Rolly の設定でサポートが必要です

Rolly のサポートについては、#bt-integrations Slack チャンネルで BT Integrations Engineering チームにお問い合わせください。

よくある質問

Rolly を週に異なる時間に実行するよう設定できますか？

設定 yaml ファイルで Rolly を週の任意の曜日に実行するよう設定できますが、常にその曜日の午前0時（PST）に実行されます。将来的にカスタム時間のサポートを追加する予定です。

Rolly はエピックではなく Issue からステータスアップデートを取得できますか？

いいえ、残念ながら現時点では Rolly はエピックからのみステータスアップデートを取得します。

Rolly は1つのステータスロールアップで複数のトップレベルグループからステータスアップデートを取得できますか？

いいえ、現時点では Rolly は1つの親グループからのみエピックを取得します。gitlab-com と gitlab-org の両方のエピックのロールアップを設定したい場合は、2つの別々の Rolly 設定を作成する必要があり、毎週2つの Issue が生成されます。

Rolly が実行に失敗した場合はどうなりますか？

Rolly は実行中にエラーが発生した場合、integrations engineering チームに連絡し、あなたに連絡するよう設定することもできます。エラー連絡先のメールアドレスは、こちらの Rolly 設定 yml ファイルで設定できます。

Rolly を作ったのは誰ですか？

Rolly は、GitLab の Business Technology チームの @dparker と @lisvinueza によって作られました。

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