エンタープライズアプリケーションチーム G&A（Finance Systems）
私たちについて
エンタープライズアプリケーション G&A チームは、スケーラビリティ、自動化、規制コンプライアンスの要求に応えるため、GitLab の財務システムの管理と拡張を担当しています。プロアクティブなモニタリング、アラート、継続的なイテレーションを通じて、GitLab の社内アプリケーションエコシステムの安定性と信頼性を確保しています。
私たちが担当する財務ツールには以下が含まれます:
- NetSuite（ERP）
- Coupa（調達）
- Zip（ベンダー管理）
- Navan Travel & Expense（旅費管理）
- Adaptive Planning（財務計画）
さらに、IT 監査とコンプライアンスプロセスを監督し、IT 全般統制（ITGC）への準拠を確保することで SOX およびその他の規制基準を満たしています。
ミッション
私たちのミッションは、統合された効率的なアプリケーション環境を提供することで GitLab のビジネスプロセスを強化することです。私たちが目指すのは:
- シームレスなワークフローの実現: エンタープライズアプリケーションが連携して機能する統合エコシステムを構築し、ビジネスパートナーに優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。
- データの整合性とセキュリティの確保: 機密データを保護し、システム全体で一貫した精度を確保するための堅牢なプロセスを維持します。
- 自動化による効率化: 業界のベストプラクティスを活用してワークフローを簡素化し、自動化を最大限に活用します。
- コアコンピタンスへの集中: 適切な場面でサードパーティソリューションを採用・拡張し、GitLab のエンジニアリングリソースがコア製品のイノベーションに集中できるようにします。
- 監査とコンプライアンス基準の維持: SOX および SOC コンプライアンスを含む主要な監査要件を満たすため、顧客とビジネスデータを保護します。
私たちのチーム（組織図）
私たちのサービス
システム評価と導入
PMO（プログラム管理オフィス）と連携して、新しいアプリケーションや主要なアップデートの評価、導入、設定を行います。ユーザー要件を収集・検証することで、アプリケーションがビジネスニーズに沿い、自動化と効率化を推進できるようにします。
Finance Systems の管理
チームは以下を含む GitLab の財務システムの円滑な運用を確保します:
- ユーザーのプロビジョニングとオフボーディング
- 勘定科目体系（COA）の更新
- 財務レポートの作成と維持
- リリースアップグレードのテスト
- 業務継続性を確保するための日常的なシステム管理
非プロジェクト的な運用改善
システム機能を強化するために、小規模な非プロジェクトタスクを優先して対処します。これには以下が含まれます:
- ワークフローの更新とカスタムフィールドの改善
- クイックフィーチャーの有効化
- 経費などの設定に関するポリシーの更新
業務の進め方
リクエスト提出プロセス
プロジェクト: 数週間を要する、クロスファンクショナルな影響がある、またはプロジェクト管理サポートが必要なイニシアチブについては、PMO チームに連絡してプロジェクトロードマップにリクエストを追加してください。
運用改善: 小規模なシステム変更は、こちらにリンクされている CM: Configuration Change テンプレートを通じて提出してください。リクエストは ~BT:Backlog ラベルを使用してこちらで評価・優先順位付けされます。
マイルストーン計画
チームは隔週のマイルストーンスケジュール（水曜〜火曜）で作業します。
- オープンマイルストーンはこちらで追跡されます。
- 各マイルストーンの終了時に未解決の Issue は次のマイルストーンにロールオーバーされます。また、バックログ内の新しい Issue は、新しいマイルストーンで開始するために必要なリソースと実現可能性を評価します。
注: 業務継続性（KTLO）または財務的影響に関連するリクエストは、クリティカルではない改善よりも優先されます。
私たちのコミットメント
プロアクティブなサポート、戦略的な改善、コンプライアンス基準への準拠を通じて、エンタープライズアプリケーション G&A チームは GitLab の財務システムが現在の要求を満たすだけでなく、将来の成長にも対応できるよう確保します。堅牢なプロセスを維持し、部門横断的なコラボレーションを推進することで、GitLab がアジリティと卓越性をもって業務運営できるよう支援しています。
