買収プロセス:コミュニケーション
コミュニケーションは私たちの買収プロセスの一部です。Corporate Development Championが専用の Slack チャンネル(形式: #p-project_name-communications)を設置します。
買収のクロージング前に検討すべき重要事項
- プレスリリースによる正式なアナウンスを行うかどうか
- 決算発表の一部としてアナウンスするかどうか
- メディア戦略(積極的か反応型のみか)
- タイミング
- 主要なメッセージング
- 主要なチームメンバーおよび関連する EBA に通知する時期
- 外部スポークスパーソン
- 内部および/または外部の FAQ が必要かどうか
- 以下に記載する各チームの DRI
成果物と担当者
- ブログ投稿
- 担当チーム:Communications Team
- レビュアーと承認者
- Communications
- Product Champion
- Product Marketing
- Legal
- Corporate Development Champion
- 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
- プレスリリース
- 担当チーム:Communications Team
- レビュアーと承認者
- Communications
- Product Champion
- Product Marketing
- Legal
- Corporate Development Champion
- Finance/Investor Relations
- 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
- 内部 FAQ
- 担当チーム:People Team/Talent Brand & Engagement
- レビュアーと承認者
- People Team/Talent Brand & Engagement
- Product Champion
- Engineering Champion
- Product Marketing
- Legal
- Corporate Development Champion
- 全社向け内部 Slack メッセージ
- 担当チーム:Communications
- レビュアーと承認者
- People Team/Talent Brand & Engagement
- Product Champion
- Legal
- Corporate Development Champion
- フィールドコミュニケーション & FAQ
- 担当チーム:Field Communications Team
- レビュアーと承認者
- Field Communications
- Product Champion
- Product Marketing
- Integrated Marketing
- Legal
- Corporate Development Champion
- #Field-FYI 内部 Slack メッセージ
- 担当チーム:Field Communications Team
- レビュアーと承認者
- Field Communications
- Product Champion
- Product Marketing
- Legal
- Corporate Development Champion
- 買収対象企業のウェブサイトバナー
- 担当チーム:Digital Experience Team
- レビュアーと承認者
- Digital Experience Team
- Legal
- Corporate Development Champion
- 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
- コーポレートソーシャル投稿
- 担当チーム:Social Team
- レビュアーと承認者
- Communications
- Product Champion
- Legal
- Corporate Development Champion
- AMA
- 担当チーム:People Team と Product Management の連携
- レビュアーと承認者
- Communications
- Product Champion
- メディア報道レポート
- 担当チーム:Communications
- アナリストコミュニケーション
- 担当チーム:Analyst Relations
- レビュアーと承認者
- Analyst Relations
- Communications
- ブログ投稿
アナウンス当日のランオブショーとプロセスチェックリスト
- すべての資料においてコードネームから実際の会社名に変更する(各資料の DRI)
- ブログ投稿を公開する(コンテンツチーム)
- 今後のプレスリリースを Nasdaq に通知する(コミュニケーションチーム)
- GlobeNewswire にリリースを提出し、ブログ投稿がリンクされた状態でプレスリリースを配信する(コミュニケーションチーム)
- GitLab の IR サイトにプレスリリースを掲載する(コミュニケーションチーム)
- GitLab のニュースルームにプレスリリースを掲載する(コミュニケーションチーム)
- #company-fyi Slack チャンネルに内部 Slack メッセージを投稿する(コーポレートデベロップメント / People Team)
- GitLab および買収対象企業のアカウントからソーシャル投稿を公開する(ソーシャルチーム + 買収対象企業のリーダーシップ)
- フィールドコミュニケーションを Slack でチームに発行し HighSpot にアップロードする(フィールドコミュニケーションチーム)
- アウトバウンドメディアリレーションズが予定されている場合はメディアにピッチする(コミュニケーションチーム)
- 買収対象企業のウェブサイトにバナーを公開する(DEX と買収対象企業のパートナーシップ)
- GitLab e-group のソーシャルメディアコメントをフラグ/投稿する(ソーシャルチーム + e-group メンバー)
- EMEA および US East Coast チームメンバー向けの AMA を開催する(People Team とコーポレートデベロップメント・プロダクトのパートナーシップ)
- APJ タイムゾーン向けの 2 回目の AMA を開催する(People Team とコーポレートデベロップメント・プロダクトのパートナーシップ)
- 買収ワーキンググループや e-group チャンネルを含むステークホルダーとメディア報道のまとめを共有する(コミュニケーションチーム)
- 適切であれば、関連するアナリストに連絡する(アナリストリレーションズ)
- フォロワー数に応じて、買収対象企業のソーシャルチャンネルを GitLab に移行するか、無効化する(ソーシャルチーム)
- アナウンスとプロセスのレトロスペクティブ(コーポレートデベロップメントチーム)
買収のリークと噂
- 潜在的な買収のニュースがリークした場合、GitLab Communications チームが対応を指揮・管理します。
- リークした買収または噂に関して GitLab チームメンバーがコンタクトを受けた場合、GitLab Communications はメディア言及、受信メディアリクエストおよびインタビュープロセスのハンドブックの指示に従うよう誘導します。
- Corporate Development Deal Process Manager は、GitLab Communications の対応とプロセスを買収対象企業の代表者に通知します。
- Communications Team は対応を管理し、クロージングまでの時間、リーク元、リークの報道範囲などの要素に基づいて、対応するかどうかの判断を確立します。
- これは内部コミュニケーションと外部コミュニケーションの両方に適用されます。
- リークに対してコメントまたは確認する決定がなされた場合、GitLab Legal、Finance、および Accounting が関与し、規制報告基準への準拠を確保します。
- 潜在的な買収のニュースがリークした場合、GitLab Communications チームが対応を指揮・管理します。
