買収プロセス:コミュニケーション

コミュニケーションは私たちの買収プロセスの一部です。Corporate Development Championが専用の Slack チャンネル(形式: #p-project_name-communications)を設置します。

  1. 買収のクロージング前に検討すべき重要事項

    1. プレスリリースによる正式なアナウンスを行うかどうか
    2. 決算発表の一部としてアナウンスするかどうか
    3. メディア戦略(積極的か反応型のみか)
    4. タイミング
    5. 主要なメッセージング
    6. 主要なチームメンバーおよび関連する EBA に通知する時期
    7. 外部スポークスパーソン
    8. 内部および/または外部の FAQ が必要かどうか
    9. 以下に記載する各チームの DRI
  2. 成果物と担当者

    1. ブログ投稿
      1. 担当チーム:Communications Team
      2. レビュアーと承認者
        1. Communications
        2. Product Champion
        3. Product Marketing
        4. Legal
        5. Corporate Development Champion
        6. 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
    2. プレスリリース
      1. 担当チーム:Communications Team
      2. レビュアーと承認者
        1. Communications
        2. Product Champion
        3. Product Marketing
        4. Legal
        5. Corporate Development Champion
        6. Finance/Investor Relations
        7. 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
    3. 内部 FAQ
      1. 担当チーム:People Team/Talent Brand & Engagement
      2. レビュアーと承認者
        1. People Team/Talent Brand & Engagement
        2. Product Champion
        3. Engineering Champion
        4. Product Marketing
        5. Legal
        6. Corporate Development Champion
    4. 全社向け内部 Slack メッセージ
      1. 担当チーム:Communications
      2. レビュアーと承認者
        1. People Team/Talent Brand & Engagement
        2. Product Champion
        3. Legal
        4. Corporate Development Champion
    5. フィールドコミュニケーション & FAQ
      1. 担当チーム:Field Communications Team
      2. レビュアーと承認者
        1. Field Communications
        2. Product Champion
        3. Product Marketing
        4. Integrated Marketing
        5. Legal
        6. Corporate Development Champion
    6. #Field-FYI 内部 Slack メッセージ
      1. 担当チーム:Field Communications Team
      2. レビュアーと承認者
        1. Field Communications
        2. Product Champion
        3. Product Marketing
        4. Legal
        5. Corporate Development Champion
    7. 買収対象企業のウェブサイトバナー
      1. 担当チーム:Digital Experience Team
      2. レビュアーと承認者
        1. Digital Experience Team
        2. Legal
        3. Corporate Development Champion
        4. 買収対象企業(レビューのみ;最終承認は GitLab が行う)
    8. コーポレートソーシャル投稿
      • 担当チーム:Social Team
      • レビュアーと承認者
        1. Communications
        2. Product Champion
        3. Legal
        4. Corporate Development Champion
    9. AMA
      1. 担当チーム:People Team と Product Management の連携
      2. レビュアーと承認者
        1. Communications
        2. Product Champion
    10. メディア報道レポート
      1. 担当チーム:Communications
    11. アナリストコミュニケーション
      1. 担当チーム:Analyst Relations
      2. レビュアーと承認者
        1. Analyst Relations
        2. Communications
  3. アナウンス当日のランオブショーとプロセスチェックリスト

    1. すべての資料においてコードネームから実際の会社名に変更する(各資料の DRI)
    2. ブログ投稿を公開する(コンテンツチーム)
    3. 今後のプレスリリースを Nasdaq に通知する(コミュニケーションチーム)
    4. GlobeNewswire にリリースを提出し、ブログ投稿がリンクされた状態でプレスリリースを配信する(コミュニケーションチーム)
    5. GitLab の IR サイトにプレスリリースを掲載する(コミュニケーションチーム)
    6. GitLab のニュースルームにプレスリリースを掲載する(コミュニケーションチーム)
    7. #company-fyi Slack チャンネルに内部 Slack メッセージを投稿する(コーポレートデベロップメント / People Team)
    8. GitLab および買収対象企業のアカウントからソーシャル投稿を公開する(ソーシャルチーム + 買収対象企業のリーダーシップ)
    9. フィールドコミュニケーションを Slack でチームに発行し HighSpot にアップロードする(フィールドコミュニケーションチーム)
    10. アウトバウンドメディアリレーションズが予定されている場合はメディアにピッチする(コミュニケーションチーム)
    11. 買収対象企業のウェブサイトにバナーを公開する(DEX と買収対象企業のパートナーシップ)
    12. GitLab e-group のソーシャルメディアコメントをフラグ/投稿する(ソーシャルチーム + e-group メンバー)
    13. EMEA および US East Coast チームメンバー向けの AMA を開催する(People Team とコーポレートデベロップメント・プロダクトのパートナーシップ)
    14. APJ タイムゾーン向けの 2 回目の AMA を開催する(People Team とコーポレートデベロップメント・プロダクトのパートナーシップ)
    15. 買収ワーキンググループや e-group チャンネルを含むステークホルダーとメディア報道のまとめを共有する(コミュニケーションチーム)
    16. 適切であれば、関連するアナリストに連絡する(アナリストリレーションズ)
    17. フォロワー数に応じて、買収対象企業のソーシャルチャンネルを GitLab に移行するか、無効化する(ソーシャルチーム)
    18. アナウンスとプロセスのレトロスペクティブ(コーポレートデベロップメントチーム)
  4. 買収のリークと噂

    1. 潜在的な買収のニュースがリークした場合、GitLab Communications チームが対応を指揮・管理します。
      1. リークした買収または噂に関して GitLab チームメンバーがコンタクトを受けた場合、GitLab Communications はメディア言及、受信メディアリクエストおよびインタビュープロセスのハンドブックの指示に従うよう誘導します。
      2. Corporate Development Deal Process Manager は、GitLab Communications の対応とプロセスを買収対象企業の代表者に通知します。
    2. Communications Team は対応を管理し、クロージングまでの時間、リーク元、リークの報道範囲などの要素に基づいて、対応するかどうかの判断を確立します。
      1. これは内部コミュニケーションと外部コミュニケーションの両方に適用されます。
      2. リークに対してコメントまたは確認する決定がなされた場合、GitLab Legal、Finance、および Accounting が関与し、規制報告基準への準拠を確保します。